複数台の PC またはメールソフトで、同じメールアドレス宛のメールを受信したい

概要

通常のメールソフトの初期設定では、メールを受信した後に受信したメールをメールサーバーから削除するような設定になっています。

そのため、一つのメールソフトでメールを受信すると他のメールソフトでは同じメールを受信できません。

複数台の PC またはメールソフトで、同じメールアドレス宛のメールを受信したい場合、両方の PC またはメールソフトにて「サーバーにメールを残す」設定をすることにより同じメールを受信できるようになります。

対象製品

ほぼすべてのバージョンの製品

対処方法

Outlook の場合は、以下の設定方法で行います。

1. [ツール] – [アカウント設定] の順番にクリックします。

＜Outlook 2003 以前のバージョン＞

続けて [既存の電子メールアカウントの表示と変更] にチェックがついている状態で、[次へ] をクリックします。

＜Outlook 2010 の場合＞

[ファイル] – [アカウント設定] – [アカウント設定(A)] の順番にクリックします。

2. [名前] の欄に書かれている、設定したいメールアカウント（おそらくメールアドレス名になっていると思われます）をダブルクリックします。

3. 右下の [詳細設定] をクリックします。

4. [詳細設定] タブをクリックします。

5. [配信] の項目内にある、[サーバーにメッセージのコピーを置く] にチェックを入れます。

※上記の設定を行うと、受信するメールの通数が多い場合、受信後もサーバーにメールがそのまま残り、新たなメールが受信できなくなってしまうケースも考えられます。

そのため、あわせてその下の以下の設定も行うことをお勧めします。

・サーバーから削除する　○日：チェックする（日数は任意）
・ [削除済みアイテム] から削除されたら、サーバーから削除：チェックする

6. [OK] をクリックします。

7. [次へ] をクリックし、[完了] をクリックします。

8. [閉じる] をクリックして、アカウント設定の画面も閉じます。

なお、上記設定は両方のメールソフトに同じ設定を行う必要がありますので、必ずもう一方のメールソフトにも同じ設定を行ってください。

他のメールソフトが Outlook Express や Windows メール の場合は、以下の手順で設定を行います。

1. [ツール] – [アカウント] の順番にクリックします。

2. [メール] タブをクリックします。

3. [アカウント] の欄に書かれている、設定したいメールアカウント（おそらく受信メールサーバー名になっていると思われます）をダブルクリックします。

4. [詳細設定] タブをクリックします。

5. [配信] の項目内にある、以下の設定を行います。

・サーバーにメッセージのコピーを置く：チェックする
・サーバーから削除する　○日：チェックを入れます（日数は任意）
・ [削除済みアイテム] から削除されたら、サーバーから削除：チェックする

6. [OK] をクリックします。

7. [閉じる] をクリックして、アカウント設定の画面も閉じます。