概要
PC のリカバリやメンテナンスなどの理由で Outlook のデータをバックアップする場合、以下の内容がバックアップ可能です。
A. 個人用フォルダファイル（.pst）
（送受信データや連絡先（アドレス帳）のデータなどを含む サブフォルダを作成していた場合もそのまま保存されている）
B. 仕分けルール
（自動の振り分け設定）
C. 迷惑メール関連の設定
（「受信拒否リスト」や「差出人セーフリスト」など）
他にも署名や名前の自動入力機能 (オートコンプリート) の設定などもバックアップ可能ですが、ここでは上記 3点だけ取り上げます。
※オートコンプリートの移行方法は、こちらを参照してください。
なお、Outlook の場合、アカウント設定（送受信の設定）はバックアップしても復元は行えないということになっています。（レジストリをバックアップするという裏ワザはあるようです）
対処方法
まず、データファイルのバックアップの方法は以下のとおりです。
個人用フォルダファイル（.pst）のバックアップ
（事前に Outlook は閉じておきます）
1.
＜Vista および Windows 7の場合＞
[スタート] – [コントロールパネル] – [ユーザーアカウント（と家族のための安全設定）] – [メール] の順番にクリックします。
（Vista で、クラシック表示の場合は [コントロールパネル] – [メール] の順番にクリックします。）
＜Windows XP の場合＞
[スタート] – [コントロールパネル] – [ユーザーアカウント] – [メール] の順番にクリックします。
（クラシック表示の場合は [コントロールパネル] – [メール] の順番にクリックします。）
2. [メール設定] の画面で [プロファイルの表示] をクリックします。
3. 使用中のプロファイルをダブルクリックします。
4. [データファイル] をクリックします。
5. 一番右の [コメント] 欄に [既定] と表示されている [個人用フォルダファイル] がメインのデータファイルです。このファイル名を確認します。
（初期状態では [Outlook.pst] という名前になっています）
6. 既定の個人用フォルダファイルを一度だけクリックし、青く反転させます。
7. 画面右の [フォルダを開く] をクリックします。
8. ファイルの一覧が表示されますので、その中で個人用フォルダファイルにあたるデータをすべて確認します。
初期状態では「Outlook(.pst)」がメインのデータファイルですが、「保存フォルダ」にあたる「archive(.pst)」やユーザー自ら作成したときにできる「個人用フォルダファイル(1)(.pst)」というファイルがある場合もあります。
表示の設定によっては「.pst」と拡張子が表示されていない場合もありますが、ファイルの [種類] が [Outlook Personal Folders] になっているものを探してください。
また、アイコンがカラフルなもので特徴があるため、それを目印にするといいと思います。
基本的に他のファイルはシステムファイルのため、バックアップは必要ありません。
9. 上記で確認した「個人用フォルダファイル」の中で必要なものを USB メモリなどに保存します。
どれが必要かわからない場合は、とりあえず全部バックアップしておきましょう。
補足
なお、個人用フォルダファイルは既定で以下のフォルダに入っています。
・Outlook 2010
C:ユーザー<ユーザー名>DocumentsOutlook ファイル
・Outlook 2007（Vista・Windows 7）
C:ユーザー<ユーザー名>AppDataLocalMicrosoftOutlook
・Outlook 2003（XP）
C:Documents and Settings<ユーザー名>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
仕分けルールのバックアップ
（事前に Outlook を起動しておきます）
1. [ツール] – [仕分けルールと通知] の順番にクリックします。
2. 電子メール アカウントが複数ある場合は、[このフォルダに変更を適用する] ボックスの一覧で、目的の受信トレイをクリックします。
3. [オプション] をクリックします。
4. [ルールをエクスポート] をクリックします。
5. デスクトップなどを保存先に指定し、[保存] をクリックします。
※保存したデータは「.rwz」という拡張子で保存されます。
※バックアップした仕分けルールを復元する際には、再度振り分け先のフォルダを指定しなおす必要があるケースがあります。
迷惑メール関連の設定のバックアップ
（事前に Outlook を起動しておきます）
1. [ツール] – [オプション] の順にクリックします。
2. [初期設定] タブの [電子メール] で [迷惑メール] をクリックします。
3. [差出人セーフリスト]、[宛先セーフ リスト]、または [受信拒否リスト] タブの中でアドレスなどが保存されているものをクリックします。
4. [ファイルへエクスポート] をクリックします。
5. [保存先] の一覧で、デスクトップなどを指定します。
6. [ファイル名] ボックスに、それぞれ「差出人セーフリスト」「宛先セーフリスト」、「受信拒否リスト」などと名前を付けて [保存] をクリックします。
※ファイルはテキストファイル形式（.txt）で保存されます。
