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[OL2010] メールのメッセージ形式(テキスト/HTML/リッチテキスト)を変更する方法

概要

メールのメッセージ形式には、一般的に以下の 2種類があります。

 ・テキスト形式:文字情報のみの形式
 ・HTML 形式:文字のサイズや色などを変更でき、デザイン可能な形式

上記に加え、Outlook 2010 の場合は、「リッチテキスト形式」という独自の形式を使用することができます。

リッチテキスト形式は、基本的には HTML 形式に近い形式で、文字装飾などが可能です。



以前はインフラの発展状況やメーラーの機能、ウィルスやウェブビーコンなどの問題があり、公的な文章はテキスト形式で送るのが礼儀といわれていましたが、今は情報の見易さなどの関係からか、以前よりも HTML 形式が使われるようになってきました。

企業からの DM も商品訴求力を求めて、HTML 形式で送られてくることが普通になっています。

とはいっても、まだまだ仕事上のやり取りでは、テキスト形式で送るのが無難でしょう。



Outlook 2010 では、初期状態では HTML 形式で送るように設定されていますので、今回はこのメッセージ形式の変更方法をご紹介します。


対象製品

Outlook 2010


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メールのメッセージ形式を変更する方法

Outlook 2010 の場合、初期状態では HTML 形式でメールが作成されるように設定されています。

この形式を変更するためには、作成するメールのメッセージ設定を変更する必要があります。

メールの作成毎に個別に設定変更をする方法と、初期状態の設定を変更する方法がありますので、順にご紹介します。


メールの作成毎に個別に設定変更をする方法

初期状態の「HTML 形式」では、以下のように文字サイズや色を変更したりすることが可能です。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更

この「HTML 形式」から「テキスト形式」に変更してみます。

1. メールの作成画面を表示します。

上部に「メッセージ(HTML形式)」と書いてあるのが見えますが、ここで現在のメッセージ形式を確認することができます。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更

2. [書式設定] タブをクリックします。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更

3. [形式] グループの [テキスト] の項目をクリックします。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更

4. テキスト形式に変更されました。書式設定の項目([フォント] グループ)がすべてグレーアウトしているのがわかります。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更

すでに HTML 形式で作成していたメールを変更する場合は、以下のようなダイアログボックスが表示され、[続行] をクリックすると書式(文字装飾等)が破棄されます。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更


初期状態のメッセージ形式を変更をする方法

初期状態のメッセージ形式を変更することもできます。

もちろん、ここで変更をしても、メール作成時に個別にメッセージ形式を変更することが可能です。

1. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

Outlook 2010 下書きについて

2. オプション画面が開いたら、左のメニューから [メール] をクリックします。

Outlook 2010 下書きについて

3. 右側のウィンドウの最上部にある [メッセージの作成] の項目にある「次の形式でメッセージを作成する」の項目を、「HTML 形式」から「テキスト形式」に変更します。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更

4. オプション画面の右下にある、[OK] をクリックして設定を保存します。

Outlook 2010 画面の色を変更

5. 新規作成画面を開くと、テキスト形式でメールが作成されます。

Outlook 2010 メッセージ形式の変更


 
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